Giảm kích thước tệp PowerPoint

Đôi khi, sau khi tạo bản trình bày PowerPoint, bạn nhận ra rằng kích thước của nó lớn hơn những gì bạn mong đợi và do đó, bạn cần một cách để giảm dung lượng nó chiếm trên ổ đĩa hoặc thiết bị lưu trữ của mình. Trong bài viết này của UIX, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý về cách giảm kích thước cho tệp PowerPoint. 

Giảm kích thước của hình ảnh

• Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
• Chọn một hình ảnh.
• Tab Định dạng sẽ xuất hiện ở đầu màn hình. Chuyển đến tab đó và nhấp vào Nén ảnh.

Một hộp sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn có:  

• Chỉ áp dụng các thay đổi cho ảnh đã chọn hoặc tất cả chúng.
• Xóa tất cả các khu vực đã cắt (xin lưu ý rằng nếu bạn chọn tùy chọn này, các khu vực này sẽ bị xóa và bạn sẽ không thể khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu).
• Trong “Độ phân giải”, chúng tôi khuyên bạn nên chọn “Sử dụng độ phân giải mặc định”.

Thay đổi độ phân giải

• Mở bản trình bày PowerPoint của bạn, chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Sau đó, chọn tab Nâng cao.
• Trong “Kích thước và chất lượng hình ảnh”, chọn “Hủy dữ liệu chỉnh sửa” và bỏ chọn “Không nén hình ảnh trong tệp”.

Có một tùy chọn cho phép bạn đặt độ phân giải mặc định (đo bằng ppi). Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một cái phù hợp với chế độ trình bày của bạn. 

Giảm lượng ký tự từ các phông chữ nhúng

Để giảm thiểu kích thước của tệp, bạn chỉ nên nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày. Tuy nhiên, điều này sẽ hạn chế một số khả năng chỉnh sửa đối với những người dùng khác chưa cài đặt phông chữ tương tự trên máy tính của họ. Để làm điều này, hãy truy cập: 

• Tab Tệp> Tùy chọn> Lưu.

Trong “Duy trì độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này”, hãy chọn các hộp sau: 

• Nhúng phông chữ vào tệp.
• Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đã sử dụng phông chữ mà bạn muốn giữ lại hoặc bạn nghĩ rằng người dùng khác sẽ cần khi chỉnh sửa bản trình bày này, hãy chọn “Nhúng tất cả các ký tự” thay vì “Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày”. 

Xuất bản trình bày dưới dạng PDF

Nếu bạn muốn giảm kích thước của tệp hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi nó sang PDF. Thao tác này sẽ tạo ra một tệp khác có cùng nội dung, nhưng nhẹ hơn. Đó là một giải pháp tốt, đặc biệt nếu bạn cần gửi tệp cho người khác. 

Để làm điều này, hãy truy cập: 

• Tab Tệp> Lưu dưới dạng Adobe PDF.
• Nếu bạn chưa cài đặt Adobe PDF, tùy chọn này sẽ không xuất hiện. Trong trường hợp đó, hãy chuyển đến Tab Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng và chọn “PDF” từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng”.

Xem thêm giảm kích thước tệp Google Slides tại đây.

Chia sẻ: